Privacy Policy

In breve

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita meetupunplugged.it e di chi compila i form di MeetUp Unplugged 2027: la pre-registrazione da 5 € e la proposta di una regione.

Il sito non usa cookie né strumenti di statistica o di pubblicità. Raccogliamo solo i dati che servono a organizzare le tappe e a far funzionare il sito, e non li usiamo per altro.

Titolare del trattamento

Per qualsiasi domanda su questa informativa, o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a questo indirizzo.

Quali dati raccogliamo

Quando visiti il sito

• Dati tecnici: il servizio che ospita il sito registra in automatico l'indirizzo IP, il tipo di browser, la pagina richiesta, la data e l'ora. Servono a mostrarti la pagina e a proteggere il sito da abusi.

Non usiamo cookie, né tecnici né di profilazione, e non usiamo strumenti di statistica (come Google Analytics) o pixel pubblicitari. Anche i caratteri tipografici sono sul nostro sito: finché non apri un form, il tuo browser non si collega ad altri servizi. I form di Typeform usano cookie tecnici propri per funzionare.

Quando ti pre-registri

Il form di pre-registrazione è gestito con Typeform. Ti chiediamo:

• le tappe a cui vorresti partecipare;
• nome, cognome ed email;
• con chi pensi di venire (facoltativo);
• la conferma di aver letto questa informativa;
• il link da cui arrivi al form, per esempio il QR del Festival o un'email, e la regione del biglietto da cui parti. Li registra il form in automatico;
• il pagamento dei 5 €, gestito da Stripe. Noi non vediamo il numero completo della carta: riceviamo l'esito del pagamento, l'importo e i dati che servono per la contabilità e per un eventuale rimborso.

Quando proponi la tua regione

Anche questo form è gestito con Typeform, ed è gratuito. Ti chiediamo:

• la regione e, se vuoi, il luogo preciso;
• cosa non dovrebbe mancare in una tappa lì e se vorresti dare una mano (facoltativi);
• nome, cognome ed email;
• la conferma di aver letto questa informativa e il consenso a usare i tuoi dati per la proposta;
• il link da cui arrivi al form. Lo registra il form in automatico.

Dati obbligatori e facoltativi

I dati segnati come obbligatori nei form servono a gestire la tua richiesta: senza, la pre-registrazione o la proposta non si possono completare. Quelli facoltativi ci aiutano a organizzare meglio le tappe.

Perché li usiamo, e su quale base

• Gestire la pre-registrazione: registrare le tappe che hai scelto, scalare i 5 € dalla prima tappa a cui partecipi, rimborsarli se non parte nessuna delle tappe scelte, scriverti per date, programma e apertura delle prenotazioni. Base giuridica: l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Valutare le proposte di regione: capire dove far nascere le tappe di ottobre e novembre 2027, scriverti se una tappa nasce nella tua regione e, se hai scritto che vorresti dare una mano, ricontattarti per parlarne. Base giuridica: il consenso che dai nel form (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare quando vuoi.
• Rispettare gli obblighi di legge: conservare i dati contabili e fiscali dei pagamenti (art. 6, par. 1, lett. c).
• Capire quali canali funzionano: il link da cui arrivi ai form ci dice se funziona di più il QR, un'email o un messaggio, e lo guardiamo solo come totale per canale. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a organizzare bene la comunicazione (art. 6, par. 1, lett. f).
• Far funzionare il sito e proteggerlo: i dati tecnici. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a offrire un sito sicuro e raggiungibile (art. 6, par. 1, lett. f).

Le email che ti mandiamo riguardano solo MeetUp Unplugged. Puoi chiedere in qualsiasi momento di non riceverne più. Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per pubblicità di altri prodotti senza un tuo consenso specifico.

Non prendiamo decisioni automatizzate su di te e non facciamo profilazione.

Chi tratta i dati

I dati sono trattati dalle persone del team Wave che organizzano MeetUp Unplugged, e dai fornitori che ci aiutano a farlo. Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento, secondo le nostre istruzioni, salvo dove è indicato diversamente:

• Typeform (Typeform S.L., Spagna), per i form;
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irlanda), per i pagamenti. Per alcune attività, come la prevenzione delle frodi e gli obblighi antiriciclaggio, Stripe agisce come titolare autonomo secondo la propria informativa;
• Replit (Replit, Inc., Stati Uniti), che ospita il sito;
• i fornitori degli strumenti che usiamo per gestire i contatti e mandare le email;
• i consulenti che seguono la contabilità di Wave, per i dati dei pagamenti.

Non diffondiamo i tuoi dati. Oltre ai fornitori qui sopra, li comunichiamo ad altri solo quando lo richiede la legge.

Dati trattati fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori, o i loro subfornitori, trattano dati negli Stati Uniti: Typeform conserva le risposte ai form su server negli Stati Uniti, e anche Replit e Stripe possono trattare dati lì. In questi casi il trasferimento si basa sull'EU-US Data Privacy Framework, quando il fornitore vi aderisce, oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Se vuoi una copia di queste garanzie, scrivi a info@meetupfestival.it.

Per quanto tempo li conserviamo

• Pre-registrazioni e proposte di regione: fino al 31 dicembre 2027, cioè fino alla fine della stagione 2027. Poi cancelliamo i dati o li rendiamo anonimi.
• Dati contabili dei pagamenti: 10 anni, come prevede la legge (art. 2220 del Codice civile).
• Dati tecnici di navigazione: per il tempo stabilito dal servizio di hosting per la sicurezza del sito.

Se revochi il consenso o chiedi la cancellazione, togliamo i tuoi dati prima di queste scadenze, salvo quelli che la legge ci obbliga a tenere.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi:

• accedere ai tuoi dati e averne una copia;
• farli correggere se sono sbagliati o incompleti;
• farli cancellare;
• chiedere di limitarne il trattamento;
• riceverli in un formato leggibile da un computer, per portarli altrove (portabilità);
• opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
• revocare il consenso, senza conseguenze su quanto fatto prima della revoca.

Per farlo scrivi a info@meetupfestival.it: ti rispondiamo entro un mese. Se pensi che il trattamento dei tuoi dati non rispetti la legge, puoi anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche a questa informativa

Se cambia qualcosa nel modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre in cima.